فهرست نویسی، رده بندی و نمایه سازی منابع کتابخانه های دانشگاه توسط ستاد کتابخانه ها انجام می شود.
- فهرستنویسی کتب تهیه شده در تمام کتابخانه های دانشگاه بر اساس استانداردها و قواعد بین المللی
- نظارت و بررسی دوره ای اطلاعات فهرستنویسی تحلیلی و بازنگری رده بندی و موضوعات با توجه به اهداف و سیاست های آموزشی و پژوهشی دانشگاه
- رفع اشکالات احتملای موجود در اطلاعات کتابشناختی منابع موجود در نرم افزار آذرسا
- بررسی رکوردهای وجینی کتب و انتقال و یا حذف ازنرم افزار
- نمایه سازی پایان نامه ها و طرحهای تحقیقاتی بر اساس قواعد و اصول استاندارد بین المللی
- دیجیتال سازی پایان نامه ها فارغ التحصیلان و آپلود در نرم افزار آذرسا جهت دسترسی تمام متن به پایان نامه طبق مقررات و آیین نامه کتابخانه
- فهرستنویسی سی دی های آموزشی و کتب الکترونیک بر اساس قواعد و اصول استاندارد بین المللی
- آپلود منابع دیجیتلال در نرم افزار آذرسا جهت دسترسی کاربران کتابخانه ها به این منابع مطابق با آیین نامه استفاده از پایان نامه های کتابخانه ها