گزارش فعالیت های کتابخانه دانشکده توانبخشی در شش ماه دوم سال 1402
- فعالیت های آموزشی:
1-1- برگزاری 9 کارگاه آموزشی
- برگزاری کارگاه ویژه دانشجویان تحصیلات تکمیلی در خصوص نحوه استفاده از پایگاه های اطلاعاتی کتابخانه دیجیتال به ویژه پایگاه اطلاعاتی دانش لینک، نرم افزار کتابخانه، قوانین و آیین نامه کتابخانه، شیوه نگارش پایان نامه ها، VPN سازی، ایمیل دانشگاهی، وب پیج تخصصی کتابخانه و .... در آذرماه و دی ماه (برای هر سه رشته در مقاطع ارشد و دکترا).
- برگزاری کارگاه ویژه دانشجویان تحصیلات تکمیلی و دانشجویان داوطلب در خصوص کارگاه نحوه استفاده از نرم افزار کتابخانه و پایگاه های اطلاعاتی در کتابخانه دیجیتال به ویژه پایگاه اطلاعاتی دانش لینک، قوانین و آیین نامه کتابخانه، آشنایی با وب پیج تخصصی کتابخانه و منابع رفرنس رشته مربوطه در تاریخ آذر، دی و بهمن ماه.
2- ارزیابی مجموعه کتابخانه
- ردیف خوانی منابع در قفسه 2 بار.
- صحافی 13 منبع توسط خود کتابدار و 12 نسخه ارسال به صحافی همچنین آماده سازی مجدد آنها.
3- خدمات بخش های کتابخانه:
3-1- بخش امانت، عضویت و تسویه حساب:
- امانت 3145 و بازگشت 2930 و تمدید 1433 منابع کتابخانه، طبق گزارش گرفته شده از نرم افزار (لازم به ذکر است مواردی از امانت و بازگشت منابع به علت قطعی برق و یا اشکالات نرم افزار قابل ثبت به صورت الکترونیک نبوده است).
- امور مربوط به کاربران شامل تسویه حساب 30 نفر، عضویت 14 نفر و ویرایش اطلاعات 7 نفر در نرم افزار کتابخانه و همکاری در طرح امانت بین کتابخانه ایی 0 مورد.
3-2- بخش علم سنجی:
- تعیین اعتبار 9 عنوان مجله و بررسی پایگاه های ایندکس کننده آنها برای کاربران.
-راهنمایی در اصلاح و ویرایش پروفایل علمی اعضای هیات علمی دانشکده.
- بررسی و امتیاز دهی مدارک در سامانه پژوهشیار ( 42 مورد مقاله، همایش، داوری فعالیت پژوهشی و تدریس در دوره های آموزشی مرتبط با پژوهش).
- پاسخ به مکاتبات در سامانه پژوهشیار (10 مورد).
- آموزش و رفع اشکال برای 38 عضو هیات علمی در سامانه پژوهشیار.
- حذف 32 مورد داوری فعالیت های پژوهشی تکراری 4 عضو هیات علمی در پژوهشیار.
- اصلاح و بارگذاری اطلاعات روزآمد در وب پیج کتابخانه (17 مورد).
3-3- بخش اطلاع رسانی و پایان نامه ها:
- تحویل خدمات مدرک (جستجوی و بازیابی مقاله و کتاب در پایگاه های مختلف و ارسال از طریق ایمیل برای درخواست کننده) 17 مورد.
- ثبت و بررسی فایل پایان نامه ها از نظر مطابقت با شیوه نامه نگارش (22 مورد)
- نمایه سازی پایان نامه و ارسال به کتابخانه موید الاطبا جهت بارگذاری در نرم افزار کتابخانه (22 مورد)
- بررسی فرم ترجمان دانش (22 مورد)
4- بخش مجموعه سازی:
- نیازسنجی تهیه منابع کتابخانه از طریق بررسی منابع رفرنس و طرح درس های هر گروه تحصیلی، درخواست کاربران (اساتید و دانشجویان) و احساس نیاز در کتابخانه.
- آمارگیری در بخش مجموعه سازی.
- آماده سازی 32 نسخه کتاب و لوح فشرده جهت استفاده کاربران.
- رفع اشکال موارد فهرستنویسی کتب و لوح فشرده (4 مورد)
- خرید و بررسی و انتخاب 2 نسخه منبع لاتین، 20 نسخه منبع فارسی و 22 منبع اهدایی جهت مجموعه.
5- تشکیل پروفایل پژوهشی شامل 7 پایگاه مورد نظر در سامانه علم سنجی اعضاء هیات علمی، برای 4 نفر از اعضاء طرح هیات علمی دانشکده.
6- ساخت 3 مورد تولید محتوای متنی جهت قسمت help پایگاه های اطلاعاتی در کتابخانه دیجیتال به نام های: راهنمای PEDro، راهنمای سامانه پایان نامه های علوم پزشکی و راهنمای شیوه نامه نگارش پایان نامه ها و طرح های تحقیقاتی.
7- پیگیری و انجام امور مورد نظر جهت رفع ایراد در Affiliation پروفایل Google Scholar اعضاء هیات علمی (38 نفر) و Verify آن در جیمیل های شخصی آنها.
8- تکمیل وتصحیح پروفایل های 38 نفر از اعضاء هیات علمی جهت رتبه بندی دانشگاه در سامانه علم سنجی اعضاء هیات علمی که در زمان بسیار کوتاهی باید انجام می شد.
9- آموزش و تدریس به 2 نفر از کارآموزان رشته کتابداری در شاخه پزشکی مطابق با فرم تدریس به کارآموزان که توسط استاد کارآموزی این رشته برنامه ریزی شده است. (در 6 ماه دوم سال).
10- تلاش در جهت اطلاع رسانی خدمات و منابع کتابخانه به کاربران از طرق مختلف تلفنی، نمایش، ایمیل، نامه و گزارش، درج در وب پیج کتابخانه، کلیپ، تهیه محتوا در بروشورهای دانشکده و شبکه های اجتماعی.
11- شرکت کتابداران در کارگاه های آموزشی (حضوری) مرتبط با فعالیت های کتابخانه و تمرین برای بعضی از آموزشهای صورت گرفته.
12- بررسی و ارزیابی سالن مطالعه دیجیتال (پیگیری جهت ساماندهی و روز آمد سازی رایانه های سالن دیجیتال و رایانه های مربوط به پرسنل)، اضافه شدن 2 دستگاه کیس جدید به مجموعه.
13- تهیه گزارش های مربوط به عملکرد کتابخانه جهت پایش عملیاتی (یک بار در هر 6ماه).
14- نامه نگاری جهت امور مربط به کتابخانه.
15- گزارش گیری برای برنامه ها و نامه های مختلفی که از طرف ستاد و یا وزارتخانه درخواست می گردد.
16- تلاش و پیگیری جهت ساخت کمد وسایل شخصی دانشجویان در کتابخانه.
17- تلاش جهت LED کردن روشنایی و سنسورهای آژیر آتش نشانی در کتابخانه.
18- پیگیری جهت افزایش پست سازمانی، جذب نیروی طرح و یا اخذ کار دانشجویی در نهایت افزایش پرسنل در کتابخانه.
19- هماهنگی و تشکیل جلسه شورای سیاستگزاری کتابخانه و پیگیری مسائل مطرح شده در جلسه. (دومین جلسه شورای سیاستگزاری کتابخانه دانشکده علوم توانبخشی در بهمن ماه)
20- انجام امور روتین کتابخانه:
شامل جستجو و بازیابی منابع، ارائه خدمات و پاسخگویی به مراجعين در میز امانت جهت امانت ، بازگشت و تمدید (حضوری یا تلفنی) منابع، قراردادن به موقع و سريع كتابهاي بازگشتي در قفسه ها و نظم و ترتيب دادن به كتاب هاي داخل قفسه، آموزش حضوری آشنایی و کار با نرم افزار کتابخانه به مراجعه کنندگان، حفظ چیدمان منابع بر اساس رده کنگره و NLM، انجام مکاتبات اداری، تهیه نسخه پشتیبان منابع الکترونیک،ثبت منابع چاپی و الکترونیکی و پایان نامه ها، تنظیم اسناد مالی جهت منابع خریداری شده. پیگیری جهت رفع اشکالات در هر قسمت از کتابخانه.