گامی مهم در ارتقای خدمات کتابخانهای بیمارستان کوکان امام حسین علیه السلام برداشته شد
19 دی 1403
جلسهای سرنوشتساز برای آینده کتابخانه بیمارستان کودکان امام حسین (ع) برگزار شد. این جلسه که با حضور مدیر بیمارستان [ جناب آقای دکتر امینی]، مسئول کتابخانه و اعضای کارگروه ارزیابی کتابخانههای دانشگاه برگزار شد، نویدبخش تحولات مثبت و گامهایی بلند در ارتقای خدمات کتابخانهای بیمارستان بود.
مرور بر اقدامات گذشتهدر ابتدای جلسه با حضور جناب آقای دکتر نوری [مدیر محترم اطلاعرسانی پزشکی و منابع علمی دانشگاه] و دکتر برومند [سرپرست ستاد امور کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی اصفهان]، از زحمات سرکار خانم نفیسه پورسینایی مسئول محترم قبلی کتابخانه به خاطر تلاشهای بی وقفه در سالهای گذشته تقدیر و تشکر به عمل آمد. سپس مسئول جدید کتابخانه، گزارشی جامع از عملکرد سال گذشته ارائه داد. این گزارش حاکی از پیشرفتهای چشمگیری بود:
تهیه منابع جدید: با توجه به نیازسنجی از دانشجویان، اساتید و کارمندان بیمارستان، طی یکسال گذشته منابع جدیدی به کتابخانه اضافهگردید.
اضافه شدن بخش کتب رمان و انگیزشی: طی یکسال گذشته با جمع آوری مجموعهای گرانبها از برترین کتب رمان و انگیزشی از طریق خرید و اهدا، بخش جدیدی به کتابخانه اضافه گردید.
تخلیه و ساماندهی قفسهها: تمامی قفسهها تخلیه شده و پس از تعمیرات لازم، بازچیدمان انجام شد.
تعمیر و تقویت پایهها: پایههای قفسهها با توجه به تحمل بار زیاد، تقویت و ایمنسازی شدند.
افزایش ایمنی قفسهها: با محکمسازی ساختاری، اطمینان از ایمنی کاربران در هنگام استفاده از قفسهها حاصل شد.
بازچیدمان کتابها: بر اساس استانداردهای کتابخانههای پزشکی آمریکا، منابع بهگونهای مرتب شدند که دسترسی به آنها سادهتر و سریعتر باشد.
بهبود دسترسی به منابع مرجع: با تغییر چیدمان، اولویت دسترسی به منابع کلیدی و مرجع برای کاربران افزایش یافت.
کمک به اساتید در زمینه سابمیت مقالات و بررسی پروفایلهای پژوهشی در سامانههایی مانند ResearchGate : ارائه مشاوره و راهنمایی به اساتید برای تکمیل و بهروزرسانی پروفایلهای پژوهشی در پایگاههای مشابه ResearchGate و ارسال مقالات
ارتقاء خدمات: بهبود خدمات امانت، اطلاعرسانی و جستجو در دستور کار قرار گرفته.
چالشها و فرصتها
در ادامه جلسه، موضوعاتی از قبیل محدودیتهای فضا، کمبود منابع و نیروی انسانی مطرح شد. اما نگاه رو به جلو و شناسایی فرصتهای موجود همچنان محور بحث بود. استفاده از فناوریهای نوین، همکاری با سایر کتابخانهها و بازاریابی خدمات از جمله ایدههایی بود که برای توسعه کتابخانه مطرح شد.
بازدید از ساختمان جدیدیکی از هیجانانگیزترین بخشهای این جلسه، بازدید از ساختمان جدید بیمارستان بود. مکانی که برای کتابخانه در نظر گرفته شده است، امکاناتی مدرن و فضایی مناسب را نوید میدهد. تصمیم بر آن شد که این فضا با بهترین تجهیزات ممکن آمادهسازی شود تا بتواند پاسخگوی نیازهای متنوع کاربران باشد.
تصمیمات کلیدیدر پایان جلسه، چند تصمیم مهم اتخاذ شد:
تجهیز کتابخانه در ساختمان جدید: با بهرهگیری از بهترین امکانات و تجهیزات.
افزایش منابع: تأمین بودجه برای خرید منابع جدید و بهروز کردن مجموعه.
برگزاری دورههای آموزشی: ارائه دورههایی در زمینه جستجوی اطلاعات و استفاده از منابع الکترونیکی.
همکاری بینکتابخانهای: تبادل منابع و تجربیات با سایر کتابخانهها و کتابداران.
نتیجهگیری
جلسه ارزیابی عملکرد کتابخانه بیمارستان کودکان امام حسین (ع) تنها یک گردهمایی رسمی نبود، بلکه نقطهعطفی برای تحول در خدمات کتابخانهای بود. امید میرود با اجرایی شدن تصمیمات اتخاذ شده، این کتابخانه به الگویی در میان کتابخانههای بیمارستانی کشور تبدیل شود و نقشی برجسته در ارتقای سطح علمی و فرهنگی بیمارستان ایفا کند. این جلسه نه تنها نمایانگر پیشرفتهای حاصل شده بود، بلکه چشماندازی روشن برای آیندهای بهتر ترسیم کرد. همه نگاهها به سوی تحولاتی است که این کتابخانه را از یک مرکز خدماتی ساده به قلب تپنده دانش و فرهنگ بیمارستان تبدیل خواهد کرد.
پیشنهادات آینده
برگزاری جلسات ارزیابی به صورت دورهای.
تشکیل کمیتهای تخصصی برای پیگیری مصوبات.
اطلاعرسانی منظم به کاربران درباره خدمات و تغییرات جدید.