منظور از دانشجو: دانشجوی شاغل به تحصیل در یکی از مقاطع کارشناسی ، کارشناسی ارشد یا دکتری تخصصی در دانشگاه علوم پزشکی اصفهان می باشد که دارای شماره دانشجویی بوده واطلاعات آن در نرم افزار کتابخانه ای آذرسا ثبت شده و قابل جستجو می باشد.
منظور از کارکنان : کلیه پرسنل رسمی ، پیمانی ، طرحی و قراردادی شاغل و یا بازنشسته در دانشگاه علوم پزشکی اصفهان می باشد که اطلاعات کاربری و کدملی آنها در نرم افزار کتابخانه ای فعال و قابل جستجو باشد.
جامعه کتابخانه : متشکل از کلیه اعضاي هیات علمی،رزیدنت ها ، دانشجویان و کارکنان دانشگاه که شماره دانشجویی و کد ملی آنها در نرم افزار کتابخانه ای فعال شده و قابل جستجو باشد